collection C120 - Fonds Le Festival acadien

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Le Festival acadien

Dénomination générale des documents

  • Document sonore
  • Document textuel

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre:

Niveau de description

collection

Code de référence

CA PCNMIA C120

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1971-1992 (Production)
    Producteur
    Le Festival acadien (L'Ile-du-Prince-Edouard)

Zone de description matérielle

Description matérielle

1,74 m linéaires de doc. textuels
enregistrements sonores

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Le Festival acadien (L'Ile-du-Prince-Edouard)

Histoire administrative

Le Festival acadien. Fondation, en 1971, dans la région Évangéline (Île-du-Prince-Édouard). Alors que l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel est organisée depuis 1904 d'abord par « L'Union des Cultivateurs », à l'école d'Urbainville, le Festival acadien ne se joint à l'Exposition qu'en 1971. « En 1970, on sentit qu'il manquait quelque chose à l'exposition, qu'il fallait lui redonner du nouveau. On lança l'idée d'un Festival acadien. Cette idée fut bien acceptée par les directeurs de l'Exposition et les gens de la région. C'est ainsi que le Festival acadien fut fondé afin d'aider à promouvoir la culture acadienne dans la région, avec ses chants, ses danses, ses décors, etc. » (Historique de la 75e Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel) Le Festival acadien de la région Évangéline est donc organisé pour la première fois en 1971 dans le but de « dépeindre les aspects culturels et historiques de notre région acadienne et pour supporter et contribuer à la subsistance de l'Exposition qui en est à sa 67e, une des plus âgées des expositions agricoles de la province. En 1972, le Festival Acadien devint une organisation séparée de l'Exposition avec son propre Conseil exécutif.» (Historique du Festival Acadien) En 1988, on recommence à parler de fusion. On implante un comité d'étude et un comité ad hoc qui ne recommandent pas la fusion, mais plutôt l'amélioration de la communication entre les deux organismes. (Procès-verbaux de 1988 du comité d'étude et du comité ad hoc concernant la possibilité d'amalgation avec l'Exposition agricole) Le 12 mars 1992, le conseil d'administration de l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel propose des amendements à la constitution. Elle fusionne au Festival acadien et son nom devient : L'Exposition agricole et le Festival acadien de la région Évangéline.

Buts (1994) : a) promouvoir et développer la culture acadienne; b) être un soutien à l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel. Membres : tout résident francophone de l'Île-du-Prince-Édouard. Structure : a) l'assemblée générale annuelle responsible, entre autres, d'élire les membres du conseil d'administration, de composer les programmes du Festival acadien, de réviser et d'adopter les amendements à la constitution, de recevoir les États financiers, de nommer le vérificateur des comptes; b) le conseil d'administration composé de quatre membres du comité exécutif, de 6 représentants de la région Évangéline et d'un représentant de L'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont- Carmel don’t le rôle est surtout de décider des comités nécessaires à la réalisation du Festival, de proposer le budget et de discuter des décisions de l'exécutif; c) le comité exécutif formé d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire et d'un trésorier qui coordonne les activités des comités, contrôle les dépenses et supervise les activités des comités. Ressources financières : revenus de la cantine, des jeux de chance, de la danse du samedi, du guichet du dimanche rapportant des recettes de 60 000$ pour des dépenses de 30 000$. Sources : Historique de la 75e Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel (Pièce 115.1.1, 1979); Statuts et règlements (1990 ou 1991) de l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel; États financiers du Festival Acadien au 31 octobre 1991; Procès-verbal du conseil d'administration de l'Exposition agricole du 12 mars 1992; Procès- verbaux de 1988 du comité d'étude et du comité ad hoc concernant la possibilité d'amalgation avec l'Exposition agricole (Pièce 120.1.17).

Historique de la conservation

Dès sa création en 1971, le Festival acadien fait partie de l'Exposition agricole de Baie- Egmont et Mont-Carmel. Par la suite, et ce depuis 1972, le Festival acadien reprend ses archives pour les remettre avec celles de l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont- Carmel, en mars 1992, où ils fusionnèrent de nouveau. Depuis leur fusion, les deux organismes ne constituent plus qu'un seul dépôt d'archives, celui de l'Exposition agricole et du Festival acadien de la région Évangéline.

Présentation du contenu

Le fonds témoigne des activités du Festival acadien dès sa création, de 1971 à 1992. Il rend compte de l'entrain de ces cultivateurs et de la vivacité des gens de la région à défendre et promouvoir leur culture. Il comprend l'ensemble des documents de l'organisme depuis sa création en 1971 jusqu'à sa deuxième fusion avec l'Exposition agricole de Baie-Egmont et Mont-Carmel en 1992, soit des statuts et des règlements, des procès-verbaux d'assemblées générales annuelles, des programmations, des listes de membres des divers comités, des feuilles de paie, de la correspondance envoyée et reçue, des factures, des planifications d'activités et quelques enregistrements sonores qui contiennent des pièces musicales présenbtées au Festival acadien. Le fonds est constitué de neuf (9) séries : 1) Administration; 2) Communiqués de presse; 3) Correspondance; 4) Projets; 5) Activités; 6) Dossiers d'information et divers; 7) Coupures de journaux; 8) Documents financiers; 9) Archives sonores.

Zone des notes

Classement

Langue des documents

  • français

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Nous avons mis des restrictions à la consultation sur les documents contenant des renseignements nominatifs tels ceux contenus dans les feuilles de paie

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

QUELQUES RESTRICTIONS PEUVENT S'APPLIQUER

Instruments de recherche

AUCUNE AUTRE INSTRUMENT DE RECHERCHE DISPONIBLE

Éléments associés

Instruments de recherche : Centre de recherches acadiennes de l’Île-du-Prince-Édouard. Répertoire numérique du 1er versement du fonds du Festival acadien, Miscouche , avril 1995, 10 p. Centre de recherches acadiennes de l’Île-du-Prince-Édouard. Répertoire numérique du 1e versement du fonds du Festival acadien, Miscouche, décembre 1998. Centre de recherches acadiennes de l’Île-du-Prince-Édouard. Répertoire numérique du 2e versement du fonds du Festival acadien, Miscouche , avril 1999.

Éléments reliés

Accroissements

2 versements au 18 septembre 1998, dates inconnues; aucun autre versement prévu

Description matérielle

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Points d'accès

Points d'accès sujets

Points d'accès lieux

Points d'accès Noms

Genre access points

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service responsable de la description

Niveau de détail

Langue de la description

  • français

Langage d'écriture de la description

Zone des entrées

Sujets en relation

Personnes et organismes en relation

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